Algemene regels en veiligheidsakkoord
Dit akkoord geldt voor elke training bij FLEXX. Je aanvaardt het door het vakje aan te vinken wanneer je een sessie boekt.
Versie 1.1 · laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Artikel 1 — Waarop dit akkoord van toepassing is
Dit akkoord geldt voor elke training, coaching of ander gebruik van de ruimte en het materiaal van FLEXX — The Private Gym. Je aanvaardt het door het vakje aan te vinken wanneer je een sessie boekt. Bij elke wijziging van de tekst verhoogt de versie; de versie die je aanvaardde, blijft gelden voor de boeking die je op dat moment maakte.
Artikel 2 — Leeftijd en gezondheid
Ik ben minstens 16 jaar. Ben ik jonger dan 18, dan train ik uitsluitend onder begeleiding van een volwassene: die persoon is de volledige sessie aanwezig, houdt toezicht en staat in voor mijn veiligheid. Ik verklaar dat ik geen medische aandoening heb die training onverantwoord maakt, en dat ik bij twijfel vooraf medisch advies heb ingewonnen.
Artikel 3 — Veilig gebruik
Ik verklaar dat ik begrijp dat fysieke training risico's met zich kan meebrengen, waaronder lichamelijke blessures. Ik verbind mij ertoe het materiaal correct te gebruiken, de veiligheidsinstructies te volgen en alleen oefeningen uit te voeren die ik veilig kan uitvoeren.
Artikel 4 — Onbegeleid trainen
Ik weet dat er tijdens een gewone sessie geen coach of begeleider aanwezig is: ik train op eigen verantwoordelijkheid. Ik gebruik geen toestellen waarvan ik de werking niet ken, vraag bij twijfel uitleg en bel bij een ongeval of noodsituatie eerst de hulpdiensten (112) en meld het incident daarna aan FLEXX.
Artikel 5 — Eigen verantwoordelijkheid
Ik verbind mij ertoe rekening te houden met mijn fysieke mogelijkheden en mijn training te stoppen wanneer ik pijn, duizeligheid of andere verontrustende symptomen ervaar. Bij twijfel over mijn gezondheid zoek ik vooraf passend medisch advies.
Artikel 6 — Meegebrachte gasten
Wanneer ik vrienden meebreng, ben ik verantwoordelijk voor hen: ik zorg dat elke gast deze regels kent en naleeft, en ik blijf zelf aanwezig tijdens de sessie. Ik boek en betaal de sessie voor het volledige gezelschap en laat het aantal deelnemers overeenkomen met de geboekte formule.
Artikel 7 — Schade aan materiaal
Ik verbind mij ertoe het materiaal en de infrastructuur zorgvuldig te behandelen. Schade, defecten of onveilige situaties meld ik onmiddellijk aan FLEXX. Schade die aantoonbaar voortvloeit uit opzettelijk, foutief of onzorgvuldig handelen kan, voor zover wettelijk toegestaan en afhankelijk van de concrete omstandigheden, aanleiding geven tot aansprakelijkheid en vergoeding van de bewezen schade.
Artikel 8 — Huisregels
Ik verbind mij ertoe de geldende huisregels na te leven, het materiaal na gebruik terug te plaatsen, de ruimte netjes achter te laten en de aanwijzingen en veiligheidsvoorschriften van FLEXX te respecteren. Een eigen drinkfles mag mee tijdens de training; eten wordt niet in de trainingsruimte genuttigd en afval neem ik mee of gooi ik in de voorziene vuilnisbak.
Artikel 9 — Toegang, sleutel en toegangscode
Ik houd de sleutel of toegangscode die ik ontvang geheim en geef die niet door aan derden. Ik meld verlies of vermoeden van misbruik onmiddellijk, zodat de toegang kan worden aangepast. Ik verleen niemand anders toegang tot de ruimte.
Artikel 10 — Persoonlijke spullen
Ik berg mijn persoonlijke spullen op de daarvoor bedoelde plaats. FLEXX is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen, behalve bij opzet of grove nalatigheid van FLEXX.
Artikel 11 — Ongevallen en incidenten
Ik verbind mij ertoe ongevallen, blessures en incidenten zo snel mogelijk te melden aan FLEXX, zodat de nodige maatregelen kunnen worden genomen.
Artikel 12 — Boeken, betalen en annuleren
Ik betaal de prijs die op het moment van boeken wordt getoond. Annuleren is gratis tot 48 uur voor de start van de sessie; het betaalde bedrag komt dan terug als tegoed dat ik voor een ander moment kan gebruiken. Annuleer ik later dan 48 uur vooraf, dan is de sessie verloren en wordt er geen tegoed aangemaakt. Deze annuleringsregels gelden zowel voor privésessies als voor coaching.
Artikel 13 — Sessiekaarten en tegoedbonnen
Een sessiekaart en een tegoedbon zijn persoonlijk en niet-overdraagbaar; ze zijn niet in geld terugbetaalbaar. Een sessiekaart geldt voor de duur en de groepsgrootte waarvoor ze werd gekocht. Gebruikte sessies worden van de kaart afgeschreven op het moment dat de boeking bevestigd is.
Artikel 14 — Privacy
FLEXX gebruikt de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres die ik opgeef uitsluitend om mijn boeking te beheren, mij te bereiken over een sessie en mij op de hoogte te houden van mijn reservaties. Die gegevens worden niet doorverkocht of voor advertenties gebruikt. Ik kan mijn gegevens laten aanpassen of verwijderen via de contactgegevens van FLEXX.
Artikel 15 — Aanvaarding en toepasselijk recht
Ik bevestig dat ik de voorwaarden en veiligheidsregels heb kunnen raadplegen, dat ik ze begrijp en dat ik ze aanvaard. Ik begrijp dat dit akkoord geen afstand inhoudt van wettelijke rechten en geen aansprakelijkheid uitsluit die volgens de wet bij FLEXX blijft. Op dit akkoord is het Belgisch recht van toepassing. Vragen of opmerkingen over deze regels kun je altijd stellen via de contactpagina.